2024 신학기 보건실 업무 (구글공유문서로 스마트하고 깔끔하게 정리)

 

목차

 

3월 신학기가 되어 쏟아지는 공문과 다양한 계획서와 연수 기안 상신으로 매일같이 도장 깨기 중입니다.

연차가 쌓여도 3월은 쉽지 않은 한달입니다.

가장 느리게 가면서도 해야 할 일은 산더미 같은 신학기입니다.

 

 

 

 

올해 저희 학교는 종이 사용을 줄이는 캠페인 중입니다.

전교직원이 학교 구글 아이디를 배부받아
학교 구글드라이브를 통해 부서별 폴더를 만들어 문서를 공유하고 있어요.
각 부서의 공유자료를 상시 확인할 수 있고 연수 시 출력물 줄일 수 있죠!

 

 

 

구글드라이브로 어떻게 하면 보건교사의 수많은 업무를 깔끔하면서도 스마트하게 할 수 있을까 고민하던 찰나!

혜영쌤의 보건실에서 유익한 팁을 발견했어요! (💡공유해 준 @bogun.sh 고마워용!!)

 

https://www.instagram.com/bogun.hy

혜영쌤의 보건실

 

 

오늘은 제가 발령 후 코로나19 확진자 파악~ 교직원 잠복결핵 등 활용했던 구글시트와 2024 보건업무 구글 시트를 공유해 보려고 합니다.

 

일하는 척하면서 인별 스토리에 올렸더니 DM으로 도움을 받고자 하는 선생님들이 계셔서 그동안 숨겨두었던 블로그를 통해 공유해 봅니다.

 

2022~2023 구글 공유 시트 활용

 

작년에 구글시트로 만들어 썼던 1~3번 시트와 주변에서 받은 자료들을 모아 붙여서 완성!

1. 결핵(잠복결핵) 조사 시트
2. 교직원 성성성 온라인 연수 이수번호
3. 교직원 심폐소생술 이수 여부
4. 인플루엔자 학생 확진 현황

+ 올해 추가된 성인지 감수성 관련 연수...🌧️ 등등

올해는 여러 선생님들의 팁과 함께 좀 더 스마트하게 일하고 일하는 티를 내보기로 했습니다. 🌞

 

 

 

2024년도 구글 드라이브 활용

 

📌사실 이 외에도 할 일은 많지만, 교직원들과 공유할 내용 위주로 남겼습니다.

 (이 자료의 초안은 혜영쌤의 보건실 카페입니다. 이 공유 시트는 제가 활용했던 양식을 이용해서 재구성했습니다.)

 

💡 2024년도 보건 업무 구글 공유 시트

2024년 OO중학교 보건업무

 

 

구글 공유 문서 COPY 복제 방법

만약 문서를 사용하길 원하신다면 사본 만드는 방법을 알려드릴게요.

(저 링크에서 작업하시면... 곤란해요^^;;)

 

1. 위의 링크를 누르고 들어가시면 아래 그림처럼 상단의 주소창이 뜹니다.

 

 

 

 

2. 주소창에서 [edit]를 [copy]로 수정해서 [엔터키]를 눌러주세요.
그럼 아래 사진처럼 복제하기 창이 나옵니다. 

 

3. 사본 만들기를 눌러서 복제합니다.
4. 이제 선생님들의 드라이브 혹은 학교 구글 드라이브에 옮겨줍니다.

 

 

 

잘 따라오셨나요? 참~ 쉽죠😁

 

 

 

교직원 공유 방법

1. 교직원 연수에서 구글 창을 열어 놓고 입력 방법을 안내할 예정입니다.
2. 연수 다음 날 잊지 않게 메시지를 통해 입력을 독려합니다.
(연수가 끝나면 퇴근 시간이라 메세지를 읽고 그냥 넘어갈 수 있어요.)

 

저는 3월 첫 번째 교직원 연수에서

교직원 결핵검진 및 결핵예방 연수 / 응급처치 및 감염병 예방 / 안전공제회 연수를 실시합니다.

관련 자료도 곧 포스팅에 올려볼게요 😁

 

 

다이어리에만 적던 업무를 노션과 구글 드라이브를 활용하면서 장점이 많더라고요!

오늘은 구글드라이브 - 구글공유 엑셀 시트를 활용해서 보건교사 보건업무 정리를 공유해 봤습니다.

모두들 힘겨운 새 학기에 도움이 되셨길 바랍니다.